企业标准备案基本程序
企业????标准备案程序
受理范围
凡在行政区域内从事生产并用于销售的产品在尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下,应由企业制定相应的企业标准,作为企业组织生产和判定产品质量的依据。企业标准须报质量技术监督局标准化科备案。
企业标准备案手续
1.企业标准应在标准批准发布后30日内,按企业隶属关系到当地质量技术监督局备案。企业法人注册地为的企业到质量技术监督局标准化科备案;市属企业到企业的上级行政主管部门和北京市质量技术监督局信息所备案。委托加工企业,由委托方到当地质量技术监督局标准化科办理备案手续。
2.受理备案单位名称及地址
所在地质量技术监督局标准化科
3.企业标准备案时,应提供以下材料:(1)标准正式文本(一式二份);
(2)标准编制说明(一式二份);
(3)企业产品标准备案表(一式两份);
(4)企业产品标准审定纪要(一式两份);
(5)企业产品标准审定人员意见表(一式两份);
(6)有效的营业执照副本的原件和复印件;
(7)有效的组织机构代码证书的原件和复印件及电子副本(IC卡);
(8)营业执照不具备法人地位时,应提供上级法人营业执照的复印件。4.提交资料的要求
(1)标准文本企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括:标准封面、前言、首页、中间页和末页。封面右上角应标注:Q/DQ。
企业标准编号按下述规定执行。
Q/ DQ ××× ×××-××××
| | | | | 5、年代号(四位)
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| | | | 4、顺序号(三位)
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| | | 3、企业代号(三位)
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| | 2、企业隶属行政区域代号(二位)
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| 1、企业标准代号
注释:① 企业标准代号Q/ 代表企业制定、批准、发布的企业标准。
② 代号是用名称的二位汉语拼音字头表示。
③ 企业代号由企业定,一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如:金吉利制衣有限公司代号是JJL。
④ 顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号,用三位阿拉伯数字表示。如:001
⑤ 年代号为标准发布的年代,用四位数表示。如:2005(2)编制说明
企业标准编制说明一般包括以下内容:① 任务来源,制订该标准的目的和意义,工作简要过程。其中包括:调研、试验、验证、起草过程等。
② 采用和借鉴国内外标准资料的情况,包括国内外标准水平分析。
③ 标准主要内容的解释,修订标准时应有新旧内容的对比,同时还要写出修订的理由。
④ 贯彻该标准的措施、要求、建议。
⑤ 技术经济效果分析及其他应说明的问题。(3)备案表企业标准备案前,企业须填写《北京市企业产品标准备案表》,《北京市企业产品标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意,加盖企业公章。
(4)审定纪要企业标准审定纪要一般包括以下内容:① 企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。② 标准中重大问题的一致审定意见,一般问题的原则审定意见。③ 对标准起草单位的要求,如修改进度、修改方法以及修改后形成的标准送审稿的审定意见。④ 建议企业主管部门协调或帮助解决的问题。⑤ 企业标准通过审定的结论性意见,即完全通过。(5)审定人员名单企业标准审定会由企业组织,审定人员要求大专以上学历,有一定专业知识。审定人员可以是本单位的技术人员,也可外聘专家,总人数不得少于5人。审定人员应在审定人员名单上签字。
5.标准化科应在十个工作日内对企业提供的材料进行复核,符合《北京市企业产品标准备案规定》的企业标准即予以备案,并在《北京市企业产品标准备案表》和企业标准文本封面上加盖备案专用章。不符合《北京市企业产品标准备案规定》的,退还企业并一次性书面告之理由。
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